miércoles, 25 de septiembre de 2013

LA EFECTIVIDAD DE LA MEDITACIÓN (revista Time agosto 4, 2003).


Las grandes corporaciones están encontrando en la Meditación una efectiva herramienta generadora de mejoras y reducción de costos. Incluso algunas de ellas, de las mas importantes, basan su cultura corporativa en estas técnicas, tal es el caso de Google Inc. Para saber mas del asunto, les entrego una traducción propia de “La ciencia de la meditación – revista Time agosto 4, 2003 - www.time.com - Richard Pettinger. Este artículo habla de los beneficios personales, a los que habría que agregar los muchos beneficios laborales y empresariales que trae esta técnica al desarrollar la serenidad y la concentración.

QUE ES LA INGENIERÍA DE COSTOS?



La ingeniería de costos se define como: “la disciplina que aplica conocimientos empíricos, técnicos y/o científicos para resolver problemas de estimación de costos, hacer cálculos de costos lo más reales posible, de un proyecto, cualesquiera que sea, así como de su control durante la ejecución del mismo”.


viernes, 20 de septiembre de 2013

LA STEVIA



La Stevia, planta de origen tropical (Paraguay), tiene un comportamiento distinto del natural en climas mediterráneos, donde los días acortan mucho durante el otoño-invierno, provocando así una parada importante en el crecimiento de la planta (en cambio, en las islas Canarias su comportamiento es más similar al de sus orígenes tropicales). Por este motivo, la planta que es plurianual (es decir, que puede rebrotar 4-5 años), cada primavera arranca otra vez con fuerza, rebrotando nuevos y numerosos brotes desde debajo de las raíces.

jueves, 19 de septiembre de 2013

LA CONTABILIDAD EN CHINA

Cuando se constituyó la República Popular de China, en 1949, todos los recursos
productivos del país se pusieron bajo propiedad estatal y básicamente la única forma de
entidad económica existente era la empresa pública. Las normas y reglamentos contables,
conocidos como contabilidad de asignación de fondos, caracterizados por su rigidez y
uniformidad, se usaban del siguiente modo:

miércoles, 18 de septiembre de 2013

TRATAMIENTO DE LOS COSTOS EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE



El trabajo expone los aspectos organizativos y funcionales, así como los vinculados con el diseño, cálculo, control y gestión de costos, de una empresa dedicada a la provisión de agua potable.

Al aludir al diseño del modelo de costeo y a su uso con el propósito de la toma de decisiones gerenciales, se hacen algunas consideraciones acerca de la legitimidad y utilidad de la información brindada con ese objetivo.

De manera particular, son vertidas algunas opiniones que apuntan a sostener el empleo del modelo del costeo variable como apoyo insoslayable para la adopción de decisiones empresariales acertadas.


ES CONVENIENTE TERCERIZAR?



En el presente trabajo se analizan diversos aspectos que hacen a la correcta utilización de la herramienta “Tercerización”.

El objetivo del trabajo es la visualización del tema desde una perspectiva mayor a la de la mera reducción de costos en el corto plazo, sin tener en cuenta horizontes mas largos de tiempo, que obliguen a pensar en forma continua en la reducción de costos, y no en “soluciones de coyuntura”.

Se pretende dejar evidenciado el contexto en el cual la desintegración de una empresa es apta para la mejora de competitividad; y cuando el proceso inverso, el de integración, es la herramienta adecuada.

También se analiza al Outsourcing, como parte de la tercerización, y como las vinculaciones con la calidad total o el costeo objetivo podrían servir para la mejor gestión a largo plazo.

Por último se analizan los factores que hacen ventajosa la política de tercerización.

A lo largo de todo el trabajo se exponen algunos ejemplos que forman parte del trabajo cotidiano, y que entiendo servirán para ilustrar las ideas que se desean expresar.



UN INFORME NECESARIO: EL INFORME ESTRATÉGICO DE COSTOS

El objetivo de la comunicación es brindar pautas generales para la creación de un Informe Estratégico de Flujo de Costos. A tal fin se parte del modelo básico y conocido del Estado de Flujo de Fondos y se adapta un modelo similar para los costos, con el fundamental agregado del análisis estratégico en las partidas incluidas. El Informe Estratégico se diseña (histórico o proyectado) para cada Objeto de Costo que el analista de gestión considere relevante para la Organización, además del correspondiente al nivel global. La comunicación hace referencia a la primera sección del Informe como la correspondiente a la disponibilidad de costos y su análisis estratégico con relación a las actividades necesarias para cumplir la misión organizacional. La segunda sección del Informe está referida a la utilización o uso de los costos y a la eficiencia lograda. Dado que cada Organización necesita diseñar su sistema de información de gestión de modo que se adapte a sus características particulares, sólo se brindan en la comunicación pautas generales para el enfoque propuesto, pero con un claro énfasis en la utilidad del Informe de Flujo de Costos como herramental estratégico.

LAS DEPRECIACIONES

Generalmente el tema de las depreciaciones es soslayado por los profesionales contables, y los gerentes y empresarios tampoco le dan la importancia que amerita. Al parecer, ambos segmentos lo dan por solucionado con la clásica fórmula de "costo dividido por vida útil"¿Para qué preocuparse por algo tan simple, tan aritmético? Sin embargo, para las empresas industriales el tema debería llamar a reflexión porque su impacto en los costos, y obviamente en los precios, puede definir el vender o no vender, o ganar o no ganar un pedido o licitación. Para las empresas comerciales y de servicios este tema es casi irrelevante, pero ¿para una empresa en que los bienes de uso representan a veces el 80% de todo el activo?

COMPETITIVIDAD

La competitividad es la capacidad que tiene una empresa o país de obtener rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores. La competitividad depende de la relación entre el valor y la cantidad del producto ofrecido y los insumos necesarios para obtenerlo (productividad), y la productividad de los otros oferentes del mercado. El concepto de competitividad se puede aplicar tanto a una empresa como a un país.

LOS GERENTES Y LOS COSTOS

Los empresarios pierden mucho por no tener claro su papel en relación a los COSTOS. Hablan de Costos y piensan en los que les calculan los Contadores… ¿Es eso correcto? No. Los Costos son los “usos” que damos a los recursos buscando un objetivo, y la Contabilidad de Costos captura solamente los egresos asociados a ellos, no los usos de esos recursos. Por ejemplo, nos captura el costo de tener a Juan en la planilla pero no nos dice nada acerca de cómo usamos a Juan, o de la potencialidad para generar ganancias de Juan. ¿Y si éste se dedicara a perder el tiempo en lugar de trabajar en la tarea que se le ha asignado? ¿Y si no tuviera las habilidades y capacidades requeridas?

martes, 17 de septiembre de 2013

QUE SON LOS INDICADORES DE GESTIÓN?


La medición es requisito de la gestión. Lo que no se mide no se puede gestionar y, por lo tanto, no se puede mejorar. Esto es aplicable a cualquier organización, incluidas las instituciones públicas, ayuntamientos, organismos… administraciones en general.


VALORACIÓN MONETARIA DEL RECURSO INTANGIBLE DE LA EMPRESA (VALOR DEL FONDO DE COMERCIO)



En las empresas modernas el valor monetario de sus recursos intangibles es muy superior al valor de su inventario y de sus propiedades. La marca, los derechos de autor, la estructura organizacional, su estrategia, la competencia sumada de sus empleados, etc. Son parte de los recursos intangibles. En este documento se enseña la metodología mas aplicada al respecto (método alemán). 

METODOLOGÍA PARA CALCULAR COSTOS EN EL SECTOR PUBLICO: SISTEMA DE COSTEO ABC O POR ACTIVIDADES

costos

1. INTRODUCCIÓN

La principal finalidad de estos trabajos es realizar un estudio de costos de diferentes procesos públicos. El resultado se materializa en una herramienta de gestión para optimizar los procesos de toma de decisiones.
El foco central se orientó hacia la comparación de los costos de los procesos considerados como tradicionales y de los costos de los procesos que tuvieron innovaciones organizacionales o tecnológicas. Los resultados de esta comparación permitirán:

EXPERTOS EN CONTABILIDAD DE COSTOS



El domingo pasado,  15 de septiembre, termino el tercer modulo del curso ofrecido por la Universidad Privada Boliviana UPB para formar EXPERTOS EN CONTABILIDAD DE COSTOS. Fueron 4 grupos de unas 32 personas en promedio, 2 en Santa Cruz, 1 en Cochabamba y 1 en Oruro. La UPB confió en el expertise de nuestra consultora ZAZENco Consulting srl para encargarnos la ejecución como diseñadores del programa y la disertación de las sesiones. En estos momentos los participantes están abocados a preparar una Tesina sobre los sistemas de costeo en sus organizaciones y la presentación de un proyecto de mejora a los mismos.

Con esto, el Centro de Extensión Universitaria de la UPB, y ZAZENco Consulting srl, entregaran al país los primeros 130 titulados de Expertos en Contabilidad de Costos, como un aporte hacia mejorar la competitividad de las empresas bolivianas, las que a partir de ahora contaran con un recurso humano especializado en la materia de costeo.

COMO SUBIR PRECIOS DE MANERA INTELIGENTE?

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Que pueden hacer las empresas para que sus clientes paguen mas por sus productos? Es una pregunta que ninguna compañía quiere hacerse. Si suben los precios en medio de una economía débil se arriesgan a marginar a los clientes, a los que necesitan más que nunca, y las hacen vulnerables ante la competencia.

EL ESTRÉS ES LA PRINCIPAL CAUSA DE LA BAJA PRODUCTIVIDAD Y LA MEDITACIÓN LA MEJOR HERRAMIENTA EFECTIVA PARA DISMINUIRLO



¿Qué es el estrés? Se define como la incapacidad de gestionar efectiva y eficientemente el entorno de trabajo y sus impulsos. La vida laboral, tiene 3 componentes: elsujeto (nosotros), el entorno (nuestro trabajo y sus exigencias), y los recursos (los nuestros, para acomodarnos y gestionar el entorno). Esta misma estructura existe y funciona en los demás planos de la vida, como la familiar y la social.

ALGUNOS COSTOS INTANGIBLES: LOS MALOS JEFES



Las cifras demuestran que un mal jefe genera costos 300 o más veces mayores a los errores que cometen los dirigidos. Y sin considerar que en un altísimo porcentaje los dirigidos cometen los errores por la presión de los malos jefes. ¿Quiénes son los “malos jefes”? Aquellos que ocupando funciones de dirección, delegan la misma a su EGO. Son aquellos que lo saben todo, que no aceptan opiniones ajenas, que no tienen colaboradores sino vasallos, que reducen toda su empresa a un conjunto de procedimientos que se debe cumplir y no la visualizan como un conjunto de personas que deben desarrollarse. Aquellos que se quejan de la rotación del personal, de la indisciplina, de la calidad resultante. Aquellos que sólo dan “una oportunidad” y no conciben que los errores en realidad son maestros. Aquellos que se visten de soberbia y prepotencia, y que invitan una cerveza a su gente para comprarla, no para agradarla. Aquellos que todo lo encuentran mal, que piensan y dicen que los únicos perfectos son ellos. Son los verdaderos causantes de las pérdidas de su empresa y todos lo saben… menos ellos y los que los protegen en la organización.

LOS COSTOS EN LA FIJACION DE LOS PRECIOS

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La formula tradicional de un precio es el costo mas el margen deseado de utilidad. De esa manera el precio nos permite recuperar los costos y ademas atraer las utilidades a la empresa para volver a reciclarlas en el giro o retirarlas para los usos del propietario. Del precio no cabe hablar, salvo si esta bien calculado, y si solamente agregamos “algo” al costo suponemos que lo esta. Lo esta?

lunes, 16 de septiembre de 2013

SISTEMAS DE INVENTARIOS


Sistemas de inventarios
 
Las empresas mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados. Los inventarios de materias primas sirven como entradas al proceso de producción y los inventarios de productos terminados sirven para satisfacer la demanda de los clientes. Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una considerable inversión, las decisiones con respecto a las cantidades de inventarios son importantes. Los modelos de inventario y la descripción matemática de los sistemas de inventario constituyen una base para estas decisiones.
Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una práctica común en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los mayoristas, los fabricantes y aún los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o artículos. ¿Cómo decide una instalación de este tipo sobre su "política de inventarios", es decir, cuándo y cómo se reabastece?. En una empresa pequeña, el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas chicas, muchas compañías han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administración científica del inventario". En particular, ellos
  1. Formulan un modelo matemático que describe el comportamiento del sistema de inventarios.
  2. Derivan una política óptima de inventarios con respecto a este modelo.
  3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de inventario y señalar cuándo conviene reabastecer.

LA GESTION DE LOS COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO




Resumen:

            El presente trabajo tiene como objeto el estudio de los costos de investigación y desarrollo (I+D) desde el punto de vista de su gestión, análisis, presupuestación y control.  Podemos definir a las funciones de I+D como un conjunto de actividades dedicadas a la exploración y experimentación científica y tecnológica, cuya finalidad es descubrir nuevos productos, procesos, técnicas y métodos, y mejorar los existentes, para elevar los resultados económicos de una compañía.  Deben a su vez distinguirse dos clases: las actividades específicas de investigación y aquéllas de desarrollo.
           
Los costos de I+D constituyen una clase nueva de costos por función, completamente diferenciada de los costos de producción, comercialización, administración y financiación,  que debe ser estudiada en particular, dada su creciente importancia relativa en las estructuras de costos de la empresa moderna.
           
El estudio de los costos de I+D exige clasificarlos, analizarlos y determinar los costos de los programas y proyectos llevados a cabo por las unidades de I+D de las organizaciones empresariales, utilizando métodos de costeo completo o directo.
           
            Los dos aspectos claves en la gestión de I+D y sus costos son:
·        La metodología  de fijación del presupuesto general de I+D ( y los de sus respectivos programas y proyectos individuales)
·        La determinación de indicadores de eficacia y eficiencia, para una adecuada toma de decisiones y el control permanente.   



UN CURSO ON LINE MUY SENCILLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS



El gran problema de los que se inician en la CONTABILIDAD DE COSTOS es captar la lógica de los costos en las organizaciones, y el modelo de interpretación de los eventos que suceden en su interior y que la Contabilidad de Costos pretende capturar y registrar. Esta dificultad deriva de la falta de experiencia empírica en el funcionamiento de las empresas. Una solución es recurrir a los textos y a los estudios formales de institutos o universidades; otra, mas sencilla y que recomendamos, es consultar un curso de los que existen on line en internet. Entre los que conocemos, nos atrevemos a catalogar como el mejor entre los de gama gratis, y recomendarlo por su sencillez y amplitud. Lo pueden encontrar en el siguiente link:

http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Crscontcost.htm


EL ERROR MAS FRECUENTE DE LOS GERENTES ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS (GAF): OLVIDARSE DE LOS COSTOS QUE NO APARECEN EN EL PLAN DE CUENTAS



El error forma parte consustancial del accionar humano. Incluso puede decirse que de la naturaleza. La evolución en los seres vivos, por ejemplo, avanza en base a la prueba y el error. Por lo tanto, no cabe extrañarse de los errores en si sino de sus orígenes o causas, ya que son ellos los que perfilarán si los errores serán repetitivos o aportarán para la mejora continua. En esta perspectiva, podemos identificar errores de efecto y errores de enfoque. En general, la naturaleza comete errores de efecto, no de enfoque, y por eso es que en su accionar va produciendo mejores resultados. El ser humano comete de los dos, pero por efecto de sus creencias o paradigmas tiende a cometer y fortalecer los errores de enfoque. Es el caso de las Gerencias Administrativas y Financieras.

YOGA LABORAL = HERRAMIENTA DE PRODUCTIVIDAD



Las estaciones de trabajo (escritorios) son los lugares que más estrés físico generan. Obligan a largas jornadas, en posición sentados, usando equipamientos sin ningún criterio ergonómico, con exigencias de rendimiento muchas veces inalcanzables. El resultado es una tensión extrema y fatiga de los sistemas musculares, especialmente del cuello y la espalda y zona de cadera y riñones. Si usted está en esa condición laboral y su empresa no tiene conciencia o no se preocupa del problema, pruebe con estos sencillos ejercicios e irá recuperando su capacidad muscular a lo largo de la jornada. La prescripción es: hágalos las veces que usted quiera y pueda.

ZAZENco Consulting SRL
Especialistas en Ingeniería y Contabilidad de Gestión y Costos,
Productividad personal y corporativa
Correo: zazenco.consulting@gmail.com

EMPRESA, NEGOCIO, LOS COSTOS


Se tienden a confundir ambos conceptos y eso es un error grave, sobretodo para los emprendedores que comienzan (emergentes, en la jerga "moderna"). Como especialistas en costos, debemos tener muy clara la diferencia y el ámbito de actuación: el NEGOCIO es aquel esfuerzo que genera los ingresos y la EMPRESA es la estructura (el cascarón) donde descansa el o los negocios. No son lo mismo; el mejor negocio es aquel que no tiene empresa. Supongamos el siguiente ejemplo: nos piden 1.000 ladrillos --> tomamos el teléfono y le ordenamos a la ladrillera a que los envíe a tal dirección y nos deposite la comisión. Nuestro negocio es vender ladrillos y nuestra empresa en nuestro teléfono. ¿Cuándo comienza a crecer la empresa? Cuando en lugar de 1.000 nos pidan 10.000, 100.000, o 1.000.000 de ladrillos: allí necesitaremos más teléfonos, una oficina, un computador, una secretaria tomadora de pedidos, quizás un canchón donde acumular ladrillos, etc. 


LA REDUCCIÓN DE COSTOS


Se confunde el concepto de reducir costos con el de cortar. En Ingeniería de Costos sabemos que la mejor manera de aumentar los costos es cortándolos, y que para reducirlos hay que gastar más. Parece una paradoja, pero la realidad es lo que es. ¿Cómo se reducen los costos? Hay 3 Principios y una metodología que hay que seguir.


LOS COSTOS PARA FIJAR PRECIOS Y VENDER



La competitividad es la capacidad de ganarle una venta al competidor, y para ello se requiere hacer las cosas bien. Casi todas las empresas cometen el mismo error: usan un mismo sistema de costeo, el que impera en su Contabilidad de Costos, para todas sus decisiones sea cual sea el ámbito y la proyección de las mismas. Y como el uso del sistema absorbente está generalizado, el resultado de esas decisiones es previsible: muchas de ellas equivocadas. El costeo para valuar el inventario debe ser diferente de aquel usado para fijar precios, o para evaluar si conviene comprar o alquilar o construir.


BAJA PRODUCTIVIDAD POR ESTRÉS Y LA MEDITACIÓN: CAUSA Y SOLUCIÓN



¿Qué es el estrés? Se define como la incapacidad de gestionar efectiva y eficientemente el entorno de trabajo y sus impulsos. La vida laboral, tiene 3 componentes: el sujeto (nosotros), el entorno (nuestro trabajo y sus exigencias), y los recursos (los nuestros, para acomodarnos y gestionar el entorno). Esta misma estructura existe y funciona en los demás planos de la vida, como la familiar y la social.


¿CÓMO ELEGIR UN BUEN GERENTE?



A toda empresa le llega la hora de cambiar y buscar un gerente “de verdad”; hasta ahora ha sido dirigida por el propietario, que generalmente la levantó desde la nada con puro corazón y esfuerzo. Las causas pueden ser muchas, y van desde los problemas de salud cuya atención exige tiempo completo hasta los números rojos en los Estados Financieros, pasando por el deseo de crecer y estabilizarse. La pregunta es: ya que debo buscar un Gerente ¿en qué debo fijarme para elegirlo?


EL TRABAJO EN EQUIPO... UN MITO EMPRESARIAL?

TEAM

Después de las crisis de 2008 en adelante, e incluso antes en los medios académicos, el concepto de “trabajo en equipo” ha venido siendo cuestionado, y el grado de cuestionamiento aumenta. Se trata de un concepto que ha adquirido la categoría de vaca sagrada en la gestión, pero cada vez más han ido apareciendo y se han difundido experiencias que ponen esa categoría en tela de juicio.

¿QUE ES UNA AUDITORIA DE COSTOS Y PARA QUE SIRVE?




Como lo establece el término, auditar es revisar. Una auditoría financiera revisa las cuentas de una empresa para ver si se ajustan a lo normativo y si, en conjunto, reflejan razonablemente la situación de la empresa. Dentro de ese ámbito, el auditor financiero también hace una revisión de las cuentas de costos del modelo contable, para ver si las apropiaciones fueron las pertinentes y si los saldos reflejan los movimientos habidos en el inventario. Pero, en materia de costos, ¿basta con eso? No. Esa parte puede ser de interés del área contable de una empresa pero no es, o no debería ser, de interés del empresario más allá de asegurarse de que las cosas anden bien en su sección de contabilidad. ¿Qué le debería interesar al empresario o al gerente en materia de costos? ¿Para qué pediría una Auditoría de Costos (AC)? ¿Qué ganaría con ella?

LA MULTITAREA: FUENTE DE LA IMPRODUCTIVIDAD E INEFICIENCIA



Muchas personas creen ser superhombres haciendo de todo y todo al mismo tiempo. ¡Que resistencia! ¡Que capacidad de trabajo! ¡Que enfoque hacia los resultados! Pero la ciencia tiene otra opinión: ¡que improductiva es esa persona! ¡Que ineficiente! ¡Todo lo hace a medias y en forma mediocre!

Uno de nuestros paradigmas laborales es la multitarea. Los mismos empresarios lo promueven creyendo que "logro dos resultados pagando por sólo un sueldo". En realidad, lo que logran es... nada.



EL YOGA Y LAS FINANZAS

yoga y finanzas
Cuando el Promedio Industrial Dow Jones alcanzó un nuevo récord el pasado marzo, Brent Kessel se levantó a las 3:30 a.m. Pero el asesor financiero, que cofundó una firma que gestiona más de US$800 millones, no se levantó temprano porque estaba emocionado con el mercado. Se subió a una motocicleta en Mysore, India, para ir a una escuela de yoga donde se paró en un solo pie y colocó el otro detrás de su cabeza mientras cantaba sánscrito.

REDUCCION ESTRATEGICA DE COSTOS

reducccostos
En la actualidad, y con prescindencia del entorno económico imperante, pero fundamentalmente en tiempos difíciles, son muchas las empresas que tratan de crecer y aumentar su competitividad reduciendo el costo de sus operaciones. Pero ¿es ésta la estrategia más adecuada a seguir?

domingo, 15 de septiembre de 2013

CONTABILIDAD FINANCIERA, DE COSTOS, Y CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES


El propósito de la contabilidad es obtener información económica para facilitar, a los usuarios de la misma, el diagnóstico de problemas y la toma de decisiones empresariales. Para ello, las empresas utilizan la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Gestión. La principal diferencia entre ambas está en quiénes son los destinatarios de la información. La contabilidad financiera está destinada principalmente a los entes internos y externos, la dirección de la empresa, los acreedores, clientes, empleados, accionistas, etc. Los usuarios de la contabilidad de gestión son los administradores de la propia organización.