lunes, 16 de septiembre de 2013

EL ERROR MAS FRECUENTE DE LOS GERENTES ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS (GAF): OLVIDARSE DE LOS COSTOS QUE NO APARECEN EN EL PLAN DE CUENTAS



El error forma parte consustancial del accionar humano. Incluso puede decirse que de la naturaleza. La evolución en los seres vivos, por ejemplo, avanza en base a la prueba y el error. Por lo tanto, no cabe extrañarse de los errores en si sino de sus orígenes o causas, ya que son ellos los que perfilarán si los errores serán repetitivos o aportarán para la mejora continua. En esta perspectiva, podemos identificar errores de efecto y errores de enfoque. En general, la naturaleza comete errores de efecto, no de enfoque, y por eso es que en su accionar va produciendo mejores resultados. El ser humano comete de los dos, pero por efecto de sus creencias o paradigmas tiende a cometer y fortalecer los errores de enfoque. Es el caso de las Gerencias Administrativas y Financieras.


Un error de efecto es el error simple, burdo. Una transposición de un 6 por un 9 hace que en lugar de 69 leamos 96, y aparejado trae una consecuencia. Un error de enfoque es cuando por capricho, ignorancia o creencia, cometemos un error e insistimos en él de manera que vamos obteniendo peores y peores resultados. Es el error típico de las organizaciones, que fundan su accionar en lo establecido en sus fórmulas de confort y confían en la historia. Siempre se ha hecho así y ha funcionado, es su excusa.
La Gerencia Administrativa y Financiera tiende a cometer comúnmente este tipo de error de enfoque. Por el ámbito de sus funciones es la más propensa a dejarse llevar por los paradigmas y arquetipos de la organización, máxime que los mismos están santificados por los sistemas de calidad bajo el membrete de “valores corporativos, buenas prácticas” y otros nombres rocambolescos.
¿Cuál es el error más frecuente? Seguir con la tendencia de definir como costo lo que manda el Plan de Cuentas contable. Los GAF tienden a no considerar los Costos Intangibles, tienden a ignorar su existencia y a que hay estudios que demuestran que la Contabilidad captura solamente el 40% de los costos corporativos, y que no son aquellos del Plan de Cuentas los causantes de las pérdidas. Es un costo de efecto producido por la desidia o por la ignorancia, que termina costando muy caro a su organización. Ese es el error más frecuente en las GAF.

ZAZENco Consulting SRL
Especialistas en Ingeniería y Contabilidad de Gestión y Costos,
Productividad personal y corporativa
Correo: zazenco.consulting@gmail.com

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