POR QUE LUCHAMOS CONTRA LOS COSTOS Y NOS SIGUE YENDO MAL?

La queja es general. Sea que se trate de emprendedores emergentes, nuevos, que manejan uno o dos de sus primeros contratos, o empresarios antiguos, llenos de historia y de éxitos, que ven con angustia como "los nuevos" los adelantan y les ganan porciones de mercado y rentabilidad y los van relegando al pasado, que es de donde vienen esos viejos estandartes.

El reto de los nuevos es saber crecer; el de los antiguos es saber adaptarse. Ambos cometen los mismos errores: manejan sus empresas con mentalidad de Contadores, tanto por el lado de los Ingresos como de los Costos.

Un Contador y un emprendedor o empresario, miran los Costos de la misma manera? Significan lo mismo para ambos? No, en absoluto. Lo que si hay son empresarios que miran sus costos con mentalidad de Contadores. Mas que de semántica, se trata de un problema de comprensión y alcance. Los efectos de esta manera de mirar los costos... generalmente son desastrosos.

ORIGEN DE MUCHOS COSTOS: LOS MALOS JEFES

Podrías estar volviendo locos a tus trabajadores sin saberlo. Evalúa tus comportamientos y evita estos errores de management. 

 Pasas mucho tiempo reclutando y capacitando a tus empleados. ¿Pero los estás volviendo locos sin siquiera darte cuenta? Es posible, dice la consultora en recursos humanos Roberta Matuson. Al igual que muy pocas personas te dirían si tienes mal aliento, los empleados generalmente no están dispuestos a destacar tus errores en el estilo de dirigir equipos, afirma. Así que autoevalúate y descubre si tienes estos comportamientos negativos: 

QUE DEBE MIRAR EN SU NEGOCIO UN EMPRENDEDOR CHICO O QUE SE INICIA?

El enfoque del emprendedor hacia su negocio es lo mas importante. Para que lo abrió o mantiene. Si lo hizo para sobrevivir, eso es lo que hará en toda su vida, sobrevivir. Su negocio sera mantenido lo suficiente como para darle un sueldo, bueno o malo, y no se acercara a las oportunidades porque implican riesgo. Si lo hizo en pos de una idea de autorealizacion, de probarse a si mismo, de seguro que se fijara en mantenerlo y hacerlo crecer buscando y haciendo uso de las oportunidades. Y si lo hizo para ganar dinero? Si ese es su objetivo confesado, entonces esta cometiendo el error de su vida, porque el dinero no es algo que se busca sino que llega. Esa persona cumplirá con la frase del Dalai Lama: gastar la salud para encontrar el dinero y luego gastar su dinero para tratar de recuperar su salud. Una vida así no vale la pena vivirse. Fijémonos en los dos primeros... Que deben cuidar, para salir adelante y crecer?

COMO DISEÑAR E IMPLANTAR PROGRAMAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS

Como diseñar e implantar Programas de Reducción de Costos? Las empresas que toman conciencia de la importancia de los costos tratan de encarar la reducción de los mismos a través de medidas de corte administrativo, generalmente orientadas hacia la reducción del personal. Esto hace que en el corto plazo se mejoren las condiciones del Flujo de Caja (se paga menos) pero en el mediano y largo plazo empeore la economía de la organización. Esto no quiere decir que el personal es intocable, sino que el enfoque no debe ser el de simplemente cortar; los costos no se cortan, se reducen, y la reducción pasa por hacer las cosas de distinta manera para obtener distintos resultados. Esto, en Ingeniería de Costos, se llama diseñar e implantar Programas de Reducción de Costos.  Como se hace? Siguiendo las siguientes reglas:

CONCEPTO Y CONTENIDOS DE UNA POLÍTICA DE COSTOS ORIENTADA HACIA LA PRODUCTIVIDAD

Una política se define como lineamientos básicos acerca de un tema que incide en el comportamiento o en la cultura de una organización. Mediante las políticas, las empresas definen los limites en esos temas. Existen políticas de personal, de comportamiento ético, de uso de recursos en producción, y también deberían existir políticas ACERCA DEL TEMA MAS IMPORTANTE, LOS COSTOS.

Que debería contener una Política de Costos en una organización? Como mínimo, los siguientes temas:

LA EFECTIVIDAD DE LA MEDITACIÓN (revista Time agosto 4, 2003).

Las grandes corporaciones están encontrando en la Meditación una efectiva herramienta generadora de mejoras y reducción de costos. Incluso algunas de ellas, de las mas importantes, basan su cultura corporativa en estas técnicas, tal es el caso de Google Inc. Para saber mas del asunto, les entrego una traducción propia de “La ciencia de la meditación – revista Time agosto 4, 2003 - www.time.com - Richard Pettinger. Este artículo habla de los beneficios personales, a los que habría que agregar los muchos beneficios laborales y empresariales que trae esta técnica al desarrollar la serenidad y la concentración.

QUE ES LA INGENIERÍA DE COSTOS?

La ingeniería de costos se define como: “la disciplina que aplica conocimientos empíricos, técnicos y/o científicos para resolver problemas de estimación de costos, hacer cálculos de costos lo más reales posible, de un proyecto, cualesquiera que sea, así como de su control durante la ejecución del mismo”.